Los empresarios y dueños de negocios pequeños siempre buscan oportunidades para ahorrar en costos operacionales y aumentar ingresos. A veces, estas dos cosas no están de la mano.

Costos razonables mientras obtienes ganancias

Mantener los servicios con costos razonables mientras obtienes ganancias puede ser un acto de balance.

Cuando trabajo con emprendedores y empresarios como tú, siempre miro métodos costo-efectivos para alcanzar las metas. Siempre trabajo en mantener la calidad de los servicios esenciales que mantienen al negocio corriendo.

Cuando los negocios se acercan a la temporada baja, inmediatemente comienzan a ver cómo reducen costos y comienzan a eliminar sin medir realmente el impacto que tendrán en el servicio.

10 consejos para reducir costos

La próxima vez que te acerques a la temporada baja y necesites reducir costos, debes enfocarte en estos asuntos:

Cobros – Como pequeña empresa, dedico tiempo realizando los cobros por mis servicios. Si tienes mucho dinero que se te debe, esto le puede afectar a tu negocio. Enfócate en cobrar ese dinero y asegurarte que tus clientes comprendan que por pagarte a tiempo, les podrás servir mejor.

Mira los honorarios del banco – Cuando me siento con muchos dueños de pequeñas empresas, me sorprendo al ver cuántos cargos les cobran los bancos. Esto me afectó personalmente, cuando mi banco Doral decidió añadir un cargo de $15 por cada transferencia bancaria que recibía. Esto me hizo reajustar la manera en que cobraba de algunos clientes y me ayudó a ahorrar una cantidad significativa de dinero en honorarios del banco.

Registra tu negocio en programas de recompensa – De la misma manera en que te registras como individuo, puedes registrar tu negocio en programas de recompensas. Un buen ejemplo es cuando algunas aerolíneas proveen puntos extra y descuentos si tienes una cuenta de recompensas con ellos. Mira a cada proveedor de los que tienes y verifica si tienen sistemas de recompensas para tu negocio.

Cancela cualquier servicio que ya no uses – Me encanta utilizar nuevas aplicaciones y algunas de ellas tienen cargos periódicos. Recuerdo haber mantenido algunos programas de computación CRM (manejo de negocios) que nunca usaba, en un contrato por aproximadamente 16 meses. Finalmente lo cancelé cuando olvidé cambiar al número nuevo de mi tarjeta de crédito y el servicio fue desconectado. El haberme desconectado antes, me hubiera ahorrado más de $350 dólares. Mira a ver qué servicios o programas ya no necesitas y desconéctalos. Siempre puedes solicitarlos de nuevo si los necesitas en el futuro.

Haz un regalo de tus servicios versus un regalo que te cueste dinero – Durante la temporada baja, es buena oportunidad para hacer trabajo comunitario, mostrar a tus mejores clientes que los aprecias, o ayudar a un centro de caridad con algo de tu trabajo. Ocasionalmente, donar servicios altamente especializados a alguna corporación sin fines de lucro pudiera ser deducible de planillas. Así que mientras no generas ingresos por ser temporada baja, puedes ayudar y posiblemente reducir tu deuda de impuestos.

Renta el espacio que no usas – A veces, tenemos más espacio del que necesitamos. Dependiendo del tipo de negocio que tengas, hay muchas maneras de tomar ventaja del espacio no utilizado. Desde rentarlo para almacenamiento hasta crear alianza con alguien más y ubicar artículos para la venta, por lo cual obtengas renta o comisión por lo que se venda.

Estabilizadores de carga – Vivo en un lugar donde la energía tiene subidas y bajones frecuentes. No sólo mantengo seguros mis electrodomésticos, sino que también protejo la tecnología del negocio con los estabilizadores de carga.

Comprar al por mayor con otros negocios – En ocasiones, compras ciertos artículos a precios altos porque no vale la pena comprarlos al por mayor. Únete a otros dueños de negocios con las mismas necesidades para comprar al por mayor. Se vuelve costo-efectivo y hasta pudieras ser capaz de negociar un mejor precio para todos en el futuro.

Desconecta los electrónicos – Al desconectar los objetos electrónicos, terminas ahorrando en electricidad que se consume al tener un artefacto conectado.

Re-negocea en planes de servicio – Si tienes una factura telefónica muy alta, llama a la compañía y déjales saber que necesitas una mejor oferta. Lo mismo aplica a otros proveedores de servicio; si esos servicios pueden ser fácilmente solicitados a otro proveedor, ¿porqué pagar tarifas altas? Sólo asegúrate que el nuevo proveedor te ofrezca los mismos servicios o algo mejor que el anterior.

La próxima vez que comiences a pensar en recortar costos como horas de nómina, piensa en cómo esto puede afectar la calidad de tus operaciones y aquellos que dependen de esto.

Piensa en estas 10 cosas que se pueden hacer para mantener tu negocio funcionando durante la temporada baja y haz que durante la temporada alta generes más ganancias.